Quy Trình Hợp Tác Và Đặt Sự Kiện Tại ParTee
Mỗi sự kiện có một mục tiêu, quy mô và ngân sách khác nhau. Vì vậy, quy trình đặt địa điểm tổ chức sự kiện tại ParTee bắt đầu từ việc lắng nghe nhu cầu thực tế, sau đó cùng doanh nghiệp xây dựng format, agenda và phương án chi phí phù hợp.
Dù là team building, company trip, corporate event hay company retreat, quy trình được triển khai qua 6 bước rõ ràng.
1. Tiếp Nhận Yêu Cầu
Doanh nghiệp chia sẻ những thông tin cơ bản như loại hình sự kiện, mục tiêu, số lượng khách, thời gian dự kiến, ngân sách và các nhu cầu về F&B, hoạt động, phòng họp hoặc lưu trú.
Đây là bước đầu tiên để việc lên kế hoạch sự kiện doanh nghiệp sát với nhu cầu thực tế.
2. Tư Vấn Format Phù Hợp
Từ brief ban đầu, đội ngũ ParTee đề xuất cách tổ chức phù hợp với mục tiêu chương trình.
Team building có thể kết hợp chip & putt challenge và tiệc. Company offsite có thể bắt đầu bằng meeting, sau đó tiếp tục với hoạt động ngoài trời và F&B. Với chương trình nhiều ngày, doanh nghiệp có thể bổ sung lưu trú.
Khách cũng có thể khảo sát trực tiếp không gian trước khi quyết định.
3. Lên Agenda Dự Kiến
Sau khi thống nhất format, ParTee xây dựng agenda để doanh nghiệp dễ hình dung flow của chương trình, từ đón khách, hoạt động, dùng tiệc đến networking hoặc lễ trao giải.
Agenda có thể được điều chỉnh theo thời lượng, quy mô và tính chất của từng sự kiện.
4. Dự Toán Chi Phí Và Điều Chỉnh
Dựa trên agenda và các hạng mục đã chọn, ParTee gửi báo giá tổ chức sự kiện gồm không gian, F&B, hoạt động, phòng họp, lưu trú và các yêu cầu bổ sung nếu có.
Hai bên có thể tiếp tục điều chỉnh format hoặc hạng mục để phù hợp hơn với ngân sách và mục tiêu chương trình.
5. Xác Nhận Booking
Sau khi thống nhất phương án, hai bên chốt ngày tổ chức, số lượng khách, khu vực sử dụng, agenda, F&B và các yêu cầu liên quan.
Đây là bước xác nhận chính thức trong quy trình đặt sự kiện trước khi chuyển sang giai đoạn chuẩn bị.
6. Chuẩn Bị Và Triển Khai
Trước ngày diễn ra, đội ngũ ParTee phối hợp với doanh nghiệp để rà soát các chi tiết cuối cùng.
Trong ngày sự kiện, đội ngũ hỗ trợ vận hành các khu vực và hoạt động theo phương án đã thống nhất để chương trình diễn ra thuận tiện và liền mạch.
Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Gì Trước Khi Liên Hệ?
Để việc booking sự kiện doanh nghiệp nhanh hơn, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản:
- Ngày dự kiến tổ chức
- Số lượng khách
- Loại hình và mục tiêu sự kiện
- Thời lượng chương trình
- Ngân sách dự kiến nếu có
- Nhu cầu về hoạt động, F&B, phòng họp hoặc lưu trú
Chưa có agenda hoàn chỉnh cũng không phải vấn đề. Với nhu cầu đặt địa điểm tổ chức team building hoặc sự kiện doanh nghiệp, ParTee có thể bắt đầu từ brief ban đầu và cùng xây dựng phương án phù hợp.
Địa Chỉ Và Thông Tin Liên Hệ
- Địa chỉ: 12 Nguyễn Hữu Thọ, Phước Kiển, Nhà Bè, TPHCM
- Giờ hoạt động: 06:00 đến 22:00 mỗi ngày
- Hotline: 0797 475 679
- Website: partee.vn
- Fanpage: facebook.com/partee.saigon
Bạn muốn lên kế hoạch cho team building, company trip, corporate event hay company retreat? Gửi brief cho đội ngũ ParTee để được tư vấn format, agenda và dự toán chi phí phù hợp với chương trình.